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【原创精选】增值税电子发票全流程管理难题与缓解方案

2019年2月11日 - 法律效力

二. 公司电子发票体系建设###\

从13年电子发票试点,到15年制定统一标准,再到16年周密推行,直至今后朝政出台,税局不断扩大大力实施电子发票。对于集团来说,电子发票的管制无法只着眼一点,要从收入、销项两上边开展电子发票管理章程的一道升级,既要保险对外准确科学快速开具电子发票,也要从商店中间加强收取电子发票的内控管理,保证电子发票使用合规,幸免地下税务危机。

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电子发票时代到来

三. 电子发票销项管理###\

诚如在销项上摘取电子发票,也等于开具电子发票的信用社一般都以业务量巨大,而且面对的买主大多是私房。一大半留存开票业务涉嫌发票类型多、开票数量大、受票用户不固定、管理资产高等特点。同时,这几个店铺原本的作业关系流程也存在与开票系统脱节、开票流程不可以统一规范、开票数据囚系困难、开票数据上报税务机关周期往往流程复杂、开票手工重复工作量大等难题,特别在发票开具、纸质发票分发与保证、发票递送、发票咨询服务等环节简单并发税务危机。

商店可以选取自建销项电子发票管理连串平台,在与商家ERP或业务管理系统联网取得销售消息的还要,与国税局电子发票管理种类接入。在电子发票管理系列平台上完结增值税电子发票的发票申请与赋码、发票开具、明细数据交到税局、电子格式文件生成、CA证书签名、电子发票下载打印、发票查询校验全生命周期的治本。其余,还可依据公司工作的急需,落成通过邮件、短信、微信等多渠道电子发票消息查询和推送,升高消费者满足度,收缩客户维护的人工花费。

商店还需注意,自建销项电子发票管理序列平台时,对质量须求必要有较高须要并预留余地,不仅系统须要知足7×24时辰运转平稳可相信,更亟待知足集团现有的和可预知的作业增加须要。同时,须求销项电子发票管理种类平台有很高的可维护性,易于伸张、升级和移植,并负有帮助效率的结合与更新,新的施用可灵活增加,不影响系统原本工作功能。

自建的销项电子发票管理种类不仅可以更好地适应公司工作要求和行业特色,依据公司需要个性化地落成电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功效,而且能够兼容现有的增值税专用发票和普通发票的纸质发票,对集团标准发票业务、升高服务质量、下跌运营开支、规避税务风险有所相当首要的战略意义。

一. 时政首要###\

汉特税务通整理了本次新政的3大中央:

行业明确:重点在电商、电信、金融、快递、公用事业等有特有需求的纳税人中实施使用电子发票。

建设势头:电子发票服务平台以纳税人自建为主,也可由第三方建设提供服务平台。

效劳等同:增值税电子普通发票的开票方和受票方须求纸质发票的,可以活动打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律听从、基本用途、基本选用规定等与税务机关制片人的增值税普通发票相同。

四. 电子发票进项管理###\

广大同盟社说,我不是电子发票推进的本行,而且客户都是信用社,电子发票是或不是就和自我没关系了吗?当然不是。

国税总局往往强调电子发票的法律听从、基本用途、基本拔取规定与纸质发票一样,集团会师临着进一步多收取电子发票的图景。特别是外勤人士或购置报废相比多的商店,必需求考虑起来何等将电子发票纳入管理连串,避防现身电子发票多次收入的情事,暴发税务管理上的庞狂危害。

价值观的经过创造手工台账来检查电子发票的不二法门不适于会计电子化的矛头。手工台账须求财务人员手工输入发票音信,扩展了财务部门的工作量,而且不大概保全音信的准头。从合规角度来说,手工台账的点子也无法保险发票的实际和卓有成效。借使须求通过各开票集团指定平台开展发票查验,面对少则数个,多则数十数百个的验证网站,财务人士费时费劲,卓殊影响商家进货报废的频率。尤其建立了财务共享中央的合营社,手工台账数据量大、功用低下,不大概从根本上消除难点。

合作社可以由此搭建包括电子发票查验功用的收益发票管理平台来对低收入电子发票从音信归集、防篡改校验、防重、真伪查验、影象存储等地点拓展流程化管理。

受益电子发票管理平台除了举行电子发票新闻的征集,幸免重复报废入账外,仍是可以接连国税总局增值税发票查验平台,举办电子发票的情状查验,避防开票后作废或其他非法情形。电子发票和视察结果的映像也得以保存在低收入电子发票管理平台上,方便随时查看的还要。也可将发票音信与集团工作种类或报废连串形成互动,完结匹配和比对。

集团在业务流程中越来越多地动用电子发票是不可防止的发展趋势。在进行电子发票管理时,要求尤其注意其时效性、准确性和安全性。通过电子发票管理平台从进销项两上面起首建立一套安居完整的增值税电子发票管理专业和操作指导,可以协理公司担保业务健康开展,规避税务危害。

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近些年,国家税务总局电子发票推进工作又放大招,发表《关于更进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》(税总发〔2017〕31号),汉特税务通将在本文就集团电子发票开具和收受入账的等多地点全流程管理难点和平解决决方案展开解析商讨。

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